Manajemen proyek sering kita jumpai dalam sebuah bisnis. Tapi sebelum kita masuk ke dalam topik inti, kita kan bahas istilah berikut satu per satu.
Definisi Proyek
Sebuah proyek adalah upaya sementara untuk menciptakan keunikan produk, layanan atau hasil. Sebuah proyek pasti ada mulai dan berakhir. Rencana manajemen proyek dibuat oleh sebuah proyek Pengelola. Paket ini membutuhkan dukungan dari semua pemangku kepentingan. Rencana tersebut harus realistis, terikat waktu dan dapat dicapai.
Operasional Pekerjaan
Suatu organisasi dapat memiliki pekerjaan operasional atau pekerjaan proyek. Perbedaan antara operasional pekerjaan dan pekerjaan proyek adalah pekerjaan operasional selalu berlangsung sedangkan pekerjaan proyek pasti ada akhir.
Apa Itu Manajemen Proyek?
Manajemen Proyek bukan tentang mengelola orang sendirian. Manajemen proyek dapat dibagi menjadi kelompok proses dan bidang pengetahuan yang berbeda. Kelompok proses termasuk inisiasi, perencanaan, melaksanakan, memantau dan mengendalikan, dan menutup. Bidang pengetahuan meliputi integrasi, ruang lingkup, waktu, biaya, kualitas, sumber daya manusia, komunikasi, risiko,
pengadaan dan manajemen pemangku kepentingan.
Apa Itu Program?
Sekelompok proyek disebut sebagai Program. Ada beberapa proyek yang dilakukan dalam suatu organisasi dan mengelola proyek ini secara mandiri menjadi tantangan bagi organisasi. Oleh karena itu, kelompok proyek terkait digabungkan bersama dalam program.
Apa Itu Portofolio
Portofolio mencakup sekelompok program dan proyek individu yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan bisnis strategis tertentu.
Office Manajemen Proyek
Office manajemen proyek (PMO) departemen pusat yang mengelola proyek. PMO bisa:
• Lokasi pusat dan otoritas untuk menyediakan kebijakan, metodologi, dan template untuk mengelola proyek dalam organisasi
• Melatih individu dalam manajemen proyek dalam organisasi
• Membantu mereka dengan alat manajemen proyek
• Menyediakan manajer proyek yang berbeda antar proyek, manajer proyek idan PMO bertanggung jawab atas hasil proyek tersebut
Kantor manajemen proyek adalah departemen banyak individu. PMO memiliki tanggung jawab seperti sebagai:
• Kelola kebutuhan dan keterkaitan antar proyek
• Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan
• Berpartisipasi dalam pertemuan peninjauan
• Pantau kepatuhan dengan proses organisasi
• Sediakan template
• Menyediakan pusat komunikasi tentang proyek
• Menjadi bagian dari papan kendali perubahan
• Membantu memprioritaskan proyek
Nilai Bisnis (Business Value)
Nilai bisnis didefinisikan sebagai jumlah total yang berwujud dan elemen tidak berwujud dari bisnis yaitu total nilai bisnis. Aset moneter, perlengkapan, pemegang saham, ekuitas, utilitas adalah beberapa contohnya
elemen nyata.
Elemen tak berwujud termasuk niat baik, reputasi, pengenalan merek, publik
manfaat, merek dagang, dll. Manajemen efektif operasi berkelanjutan membantu dalam menciptakan nilai untuk bisnis. Semua organisasi, berorientasi profit atau nonprofit organisasi difokuskan pada pencapaian nilai bisnis untuk aktivitas mereka.
Tujuan (Objectives)
Tujuan proyek ditentukan dalam sebuah proyek piagam. Sebuah proyek dianggap selesai ketika tujuan proyek terpenuhi. Sebuah proyek adalah diakhiri jika tujuan proyek tidak tercapai. Tujuan awalnya dapat didefinisikan pada tingkat tinggi, bagaimanapun, akan didefinisikan secara rinci sebagai proyek kemajuan.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek. Manajemen kualitas, risk management, stakeholder management, ruang lingkup manajemen semua berdampak pada tujuan project. Jika bidang pengetahuan ini dikelola dengan baik, mereka bisa membantu dalam mencapai tujuan proyek dengan sukses.
